Como comprimir ficheiros com WinRAR

Introdução

Actualmente, é muito frequente a utilização de ficheiros comprimidos para o intercâmbio de informação. As vantagens da compressão são diversas: os ficheiros ocupam menos espaço no disco duro ou no meio de armazenamento removível, demoram menos em serem transmitidos porque são mais leves e também podem ser compactados diferentes documentos em um só elemento.

Um dos programas utilizados frequentemente para comprimir ficheiros é o WinRAR. A extensão dos ficheiros gerados por esta aplicação é .rar. Outros compressores conhecidos são o WinZip e o 7-Zip.

Neste breve manual, explicaremos como poderá comprimir um grupo de documentos em um só arquivo, utilizando o WinRAR.

Instruções

1. Em primeiro lugar, é necessário contar com o programa WinRAR já instalado. Caso ainda não o tenha descarregado, poderá fazê-lo grátis desde nosso site. A instalação é muito simples e rápida. Recomendamos deixar marcados os valores já pré-determinados ao chegar à tela com as opções de configuração. A configuração pré-definida da secção Shell integration (Integração com o shell) é especialmente útil para agilizar os processos de compressão e descompressão de ficheiros através do menu contextual.

Caso já tenha instalado o WinRAR, poderá então comprimir pastas, documentos e grupos de ficheiros facilmente. Se deseja modificar o valor das opções de integração com o shell, abra a janela principal da aplicação, pressione Options (Opções) no menu e seleccione Settings (Configuração).

Na tela que irá se abrir, seleccione o separador Integration (Integração), e marque as opções que lhe sugerimos.

2. Primeiro, deverá procurar os ficheiros que deseje comprimir no Explorador de Windows e seleccioná-los. É possível marcar uma série de ficheiros pressionando a tecla Ctrl e o botão principal do mouse ao mesmo tempo. Isto seleccionará um por um os documentos desejados.

Para remover a marca de um ficheiro seleccionado, volte a pressionar Ctrl e o botão principal do mouse sobre ele.

3. Uma vez seleccionados os ficheiros, aperte o botão secundário do mouse (geralmente é o botão direito) sobre algum dos documentos marcados em azul.

Observará um menu contextual onde será possível visualizar uma série de opções oferecidas pelo WinRAR:

• Add to archive (Adicionar ao ficheiro): Permite adicionar os documentos seleccionados em um ficheiro comprimido novo ou pré-existente.
• Add to "icons.rar" (Adicionar a "[nome sugerido].rar"): Esta opção comprime os documentos seleccionados no ficheiro especificado entre aspas.
• Compress and email... (Comprimir e enviar por e-mail): Comprime os documentos seleccionados, e abre automaticamente seu cliente de correio pré-determinado para enviá-los através deste meio.
• Compress to "icons.rar" and email (Comprimir em "[nome sugerido].rar" e enviar por e-mail): Comprime os documentos seleccionados no ficheiro especificado entre aspas, e abre o cliente de correio pré-determinado para enviá-los através deste meio.

A tela apresentada pelo WinRAR com as opções para compressão de documentos é praticamente igual em todos os casos. Neste exemplo, utilizaremos a opção Add to archive, clicando sobre ela.

A tela Archive name and parameters estará visível (Nome do ficheiro e parâmetros). Nela poderemos introduzir uma denominação adequada para nosso documento comprimido e configurar outras questões interessantes.

Neste manual não analisaremos profundamente todas as opções, já que somente apresentaremos o processo básico de compressão. No campo Archive name (Nome do ficheiro) deverá escrever a denominação que outorgaremos ao ficheiro.

WinRAR sempre sugere um nome neste campo, mas poderá modificá-lo segundo o desejar. Caso já exista um ficheiro comprimido prévio e deseje adicionar a ele os documentos seleccionados, pressione o botão Browse (Examinar) e seleccione o mencionado ficheiro.

Neste exemplo o denominaremos "ícones.rar".

Uma característica interessante do WinRAR, é que nos oferece a possibilidade de dividir o ficheiro gerado em diversas partes menores. Esta opção é particularmente útil quando desejamos comprimir um ficheiro para salvá-lo em disquetes ou em dispositivos de memória móveis que não possuem tanta capacidade.

Para isso, escreva no campo Split to volumes (Dividir em sub-ficheiros) o tamanho máximo (em bytes) que deseje para cada parte e o WinRAR ficará encarregado de dividir o ficheiro comprimido em tantos sub-ficheiros como seja necessário.

Também poderá escolher um tamanho no menu desdobrável que aparece ao pressionar a seta.

As demais opções não serão analisadas por enquanto. Já temos tudo pronto então para gerar o ficheiro comprimido.

Somente falta pressionar o botão Aceitar.

Aparecerá uma tela indicando o progresso da compressão. Este processo demorará maior ou menor tempo, dependendo do tamanho dos documentos seleccionados. Ao finalizar, o ficheiro comprimido estará disponível no directório especificado anteriormente para sua criação.

Se desejamos visualizar o conteúdo do ficheiro gerado, pressionaremos duas vezes o botão principal do mouse sobre ele. Automaticamente, o WinRAR se executará e poderemos visualizar os documentos comprimidos.

Resumo

A continuação, proporcionamos uma lista resumida dos passos a seguir para comprimir um grupo de documentos:

1. Seleccionar os documentos que deseja comprimir, e pressionar o botão secundário do mouse sobre eles.
2. No menu contextual, seleccionar a opção Add to archive.
3. Na tela que aparecerá, colocar um nome apropriado para o ficheiro comprimido, no campo Archive name.
4. Caso seja necessário, divida o ficheiro gerado em partes de tamanho específico e introduza este valor no campo Split to volumes.
5. Pressionar o botão Aceitar.

Como poderá observar, o procedimento é muito simples. Também é possível comprimir pastas inteiras seguindo os mesmos passos.

Tenha coragem e teste todas as possibilidades que possa imaginar e aproveite ao máximo esta excelente ferramenta de compressão.